Microsoft Accsess

Pengertian Microsoft Accsess

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access yang termasuk ke dalam Microsoft Office System.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Sejarah singkat

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan).

Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.

Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA)

Membuat Tabel

Untuk membuat tabel terlebih dahulu kita membuka lembar kerja dari microsoft access. Caranya, yaitu:

-          Klik start

-          Pilih all programs

-          Pilih microsoft office

-          Pilih microsoft office access 2007

Atau dengan cara lain:

klik pada icon MS Access 2007 yang ada pada desktop.

Untuk membuat database baru, maka ikuti langkah berikut:

-          Setelah halaman utama terbuka maka klik blank database, seperti pada gambar.

-          ketik nama file dalam kotak File Name.Jika anda tidak mengetik apapun, Access akan menambahkannya untuk anda. Lokasi file bawaannya adalah sebagai berikut : Microsoft Windows Vista c:\Users\user name\Documents atau Microsoft Windows Server 2003 atau Microsoft Windows XP c:\Documents and Settings\user name\My Documents.

-          Untuk mengubah lokasi penyimpanan file, klik Browse di sebelah kotak fileName, anda bisa   memilih lokasi yang baru, dan kemudian klik OK.

-          Klik create

Maka akan muncul lembar kerja seperti di atas:

Untuk membuat tabel lakukan langkah berikut:

-          Pilih view, lalu klik design view.

-           Isikan nama tabel, lalu klik ok.

-          Isi nama field, lalu tentukan tipe datanya. Selanjutnya tentukan ukuran field pada kolom dibawahnya.

Keterangan:

Field Name : Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu tabel.

Data Type :

1        Text : Merupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang   maksimumnya 255.

2        Number : Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.

3        Date/Time : Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter.

4        Memo : Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.

5        Currency : Sering digunakan untuk nilai mata uang.

6        AutoNumber : Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah

7        Yes/No : Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.

8        OLE Object : Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.

9        Hyperlink : Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.

10    Lookup Wizard : Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.

-          Setelah selesai, simpan tabel, klik ikon save atau tombol Ctrl+S.

-          Untuk mengisi tabel ketikan data – data yang diperlukan sesuai dengan fieldnya. Setelah selesai simpan data tersebut.

Kelebihan dan Kekurangan

-          Kelebihan MS.Acces

1. Aplikasinya sangat mudah didapatkan ( walaupun bajakan )
2. Mudahnya memanipulasi tabel dan data 
3. Mudahnya merelasi antar tabel 
4. Dapat memberikan perintah SQL
5. Bida diintegrasikan dengan bahasa pemrograman, misalnya VB, Delphi, dll
6. Adanya fasilitas untuk security data
7. Dapat menyimpan data atau file dalam jumlah yang besar (jauh lebih besar dari Paradox).

-          Kekurangan MS.Acces 

Adapun kekurangannya adalah aplikasi ini berbayar alias tidak gratis selain itu tidak begitu bagus jika diakses melalui jaringan maka bayak pengguna Microsoft Access menggunakan solusi system manajemen basis data yang bersifat klien / server.